Tarifas

Se o seu evento for pago, você precisará cadastrar as tarifas aplicáveis, de forma que quando um participante se inscrever o sistema calcule automaticamente o pagamento dele a partir dos critérios definidos por você. Para isso, acesse o menu Pagamento > Tarifas, que é o local onde se gerenciam todas as tarifas do evento e suas atividades se tiver.

Em muitos eventos as tarifas são definidas de forma tal que, conforme o evento fica mais perto, os preços vão mudando (normalmente aumentando). As datas e horários em que essas mudanças ocorrem são chamadas de Datas Limite no EventMaster. Então, o primeiro passo é cadastrar estas Datas Limite. Utilize o link Datas limite para isso. Caso não haja variação das tarifas ao longo do tempo, deverá cadastrar apenas uma única Data Limite.

Recomendamos que a última Data Limite se extenda até um mês ou mais depois do final do evento, pois é comum ter que fazer inscrições e ajustes após o término, e o EventMaster só conseguirá calcular os preços se ainda houver uma Data Limite vigente.

O link Tarifas do Evento contém as tarifas que são aplicáveis aos participantes pelo fato de se inscreverem no evento. É o "valor do ingresso" que o participante deverá pagar para acessar o evento. Para eventos simples, apenas este link é utilizado, ficando a seção Tarifas de Atividades vazia.

Ao cadastrar uma tarifa nesta aba, precisamos preencher os campos:

  • Data Limite: Até quando vale a tarifa sendo cadastrada.
  • Categoria: Define se a tarifa sendo cadastrada se aplicará apenas a uma categoria de participantes ou a todas ("Qualquer").
  • Preço: O valor a ser pago pelo participante.

Por exemplo, imaginemos a seguinte tarifa:

  • Data Limite: 10/11/2009
  • Categoria: Sócios
  • Preço: R$ 123,45

Seria interpretada como:

Os Sócios que se inscreverem até o dia 10/11/2009 vão pagar R$ 123,45.

Assim, se tiver várias categorias de participantes e várias datas limite, provavelmente vai quer cadastrar uma tarifa para cada combinação destes.

Se o seu evento tem atividades pagas separadamente da inscrição, vai precisar do link Tarifas de Atividades. Ali poderá especificar também, para cada Data Limite, Categoria de participante, Conjunto de Atividades e Atividade, qual o preço a ser aplicado. Quando o evento tem muitas atividades, tente aproveitar a opção "Qualquer" existente na seleção de Categoria, de Conjunto e de Atividade para simplificar a regra. Por exemplo, frequentemente pequenos cursos ou palestras têm o mesmo preço para todo mundo, então poderá cadastrar apenas uma tarifa e selecionar "Qualquer" no campo Categoria.​

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